O Gmail permite gerir outras contas de email podendo configurar por exemplo uma conta do seu servidor ou site e geri-la no Gmail sem ter que se preocupar em aceder a várias contas, nem ter vários programas para cada email.

Apesar do crescimento das redes sociais e dos sistemas de trabalho colaborativo, o serviço de email criado há 44 anos, continua a ser o meio mais próximo para fazer chegar as mensagens aos respectivos destinatários. Este serviço é utilizado quer entre funcionários, quer no contacto com o público externo às organizações. Uma situação transversal, válida para empresas, associações e entidades públicas.